山西水利职业技术学院财务报账流程及基本要求

一、报销基本流程

     1.日常办公费：当事人或经办人填写现金报销汇总审批单→在报销经办人处签字→找部门负责人签字→财务处会计员复核→财务处处长签字→分管院长签字→院长签字→财务处会计员记账→财务处出纳支付→财务处整理归档；

      2.差旅费：当事人或经办人填写差旅费报销单→财务处会计员复核→找部门负责人签字（坐飞机事前需分管院长签批同意乘机）→财务处处长签字→分管院长签字→院长签字→财务处会计员记账→财务处出纳支付→财务处整理归档；

    差旅费报销的注意事项：当事人或经办人因外出参加培训或会议，必须持领导签发的“山西水利职业技术学院收文卡”及相关的培训或会议文件进行报销；当事人或经办人外出参加学术交流与学习培训的，按照晋水院教务函[2015]07号文件的要求，持领导签发的“山西水利职业技术学院收文卡”及相关的培训或会议文件及汇报总结表进行报销。

    3.科研项目经费：当事人或经办人填写报销单→教学科研中心签批→财务处会计员复核→财务处长签字→分管院长签字→财务处会计员记账→财务处出纳支付→财务处整理归档；

科研项目经费报销的注意事项：经办人员来财务处报销课题经费时，需提前说明。

二、财务报销票据的基本要求

      （一）票据必须是合法票据

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