山西水利职业技术学院财务报账流程及基本要求

一、报销基本流程

     1.日常办公费：当事人或经办人填写现金报销汇总审批单→在报销经办人处签字→找部门负责人签字→财务处会计员复核→财务处处长签字→分管院长签字→院长签字→财务处会计员记账→财务处出纳支付→财务处整理归档；

      2.差旅费：当事人或经办人填写差旅费报销单→财务处会计员复核→找部门负责人签字（坐飞机事前需分管院长签批同意乘机）→财务处处长签字→分管院长签字→院长签字→财务处会计员记账→财务处出纳支付→财务处整理归档；

    差旅费报销的注意事项：当事人或经办人因外出参加培训或会议，必须持领导签发的“山西水利职业技术学院收文卡”及相关的培训或会议文件进行报销；当事人或经办人外出参加学术交流与学习培训的，按照晋水院教务函[2015]07号文件的要求，持领导签发的“山西水利职业技术学院收文卡”及相关的培训或会议文件及汇报总结表进行报销。

    3.科研项目经费：当事人或经办人填写报销单→教学科研中心签批→财务处会计员复核→财务处长签字→分管院长签字→财务处会计员记账→财务处出纳支付→财务处整理归档；

科研项目经费报销的注意事项：经办人员来财务处报销课题经费时，需提前说明。

二、财务报销票据的基本要求

      （一）票据必须是合法票据

合法的财务票据包括以下几种：

1.发票：税务部门印制、盖有税务部门发票监制章的票据。

2.收据或票据：财政部门印制、盖有椭圆形财政部门票据监制章的票据，如“山西省行政事业性收费统一收据”、“山西省行政事业单位资金往来结算票据”等。

3.其他合法票据，如火车票、飞机票等。

（二）票据的开具必须合规

票据的开具要求：

1.票据抬头必须为“山西水利职业技术学院”