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山西水利职业技术学院财务报账流程及基本要求

发布时间:2017-11-10 10:45  点击次数:252  来源:
 

山西水利职业技术学院财务报账流程及基本要求

一、报销基本流程

     1.日常办公费:当事人或经办人填写现金报销汇总审批单在报销经办人处签字找部门负责人签字财务处会计员复核财务处处长签字分管院长签字院长签字财务处会计员记账财务处出纳支付财务处整理归档;

      2.差旅费:当事人或经办人填写差旅费报销单财务处会计员复核找部门负责人签字(坐飞机事前需分管院长签批同意乘机)财务处处长签字分管院长签字院长签字财务处会计员记账财务处出纳支付财务处整理归档;

    差旅费报销的注意事项:当事人或经办人因外出参加培训或会议,必须持领导签发的山西水利职业技术学院收文卡及相关的培训或会议文件进行报销;当事人或经办人外出参加学术交流与学习培训的,按照晋水院教务函[2015]07号文件的要求,持领导签发的山西水利职业技术学院收文卡及相关的培训或会议文件及汇报总结表进行报销。

    3.科研项目经费:当事人或经办人填写报销单教学科研中心签批财务处会计员复核财务处长签字分管院长签字财务处会计员记账财务处出纳支付财务处整理归档;

科研项目经费报销的注意事项:经办人员来财务处报销课题经费时,需提前说明。

二、财务报销票据的基本要求

      (一)票据必须是合法票据

合法的财务票据包括以下几种:

1.发票:税务部门印制、盖有税务部门发票监制章的票据。

2.收据或票据:财政部门印制、盖有椭圆形财政部门票据监制章的票据,如山西省行政事业性收费统一收据山西省行政事业单位资金往来结算票据等。

3.其他合法票据,如火车票、飞机票等。

(二)票据的开具必须合规

票据的开具要求:

1.票据抬头必须为山西水利职业技术学院

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